Comment choisir un destructeur de document ?

Si vous envisagez d’acquérir un destructeur de documents, il n’est pas forcément évident de s’y retrouver parmi toutes les gammes et toutes les options que vous pourrez trouver. Il existe des dizaines et des dizaines de références différentes et il y en a vraiment pour toutes les bourses.

Si vous ne savez pas encore quel destructeur papier choisir, ce guide devrait vous permettre d’y voir plus clair et de définir vos besoins en fonction de critères bien précis.

Quel est le niveau de sécurité et de confidentialité dont vous avez besoin ?

Les destructeurs de documents ne découpent pas le papier de la même façon et n’assurent pas tous le même niveau de sécurité. Afin de pouvoir s’y retrouver et de comprendre facilement le niveau de sécurité qu’offre un broyeur papier, la norme DIN 66399 a été créée.

Voici un tableau qui résume brièvement les différents niveaux de sécurité en ce qui concerne la coupe d’un destructeur de documents :

Niveau de sécuritéDécoupe du papier
Type de documents
P-1 / P-2Coupe droite d’au moins 35 morceauxRecommandé pour les documents contenant des informations confidentielles comme des adresses
P-3Coupe croisée d’au moins 200 morceaux
P-4Coupe croisée d’au moins 400 morceauxRecommandé pour les documents contenant des informations particulièrement sensibles et confidentielles comme des relevés bancaires, des dossiers médicaux, contrats commerciaux etc.
P-5Coupe croisée d’au moins 2000 morceaux
P-6Coupe croisée d’au moins 6000 morceauxDocuments top secret d’un niveau gouvernemental ou militaire hautement stratégique
P-7Coupe croisée d’au moins 15600 morceaux

Vous pouvez consulter ce guide détaillé pour en savoir plus sur les différents niveaux de sécurité d’un destructeur de document et sur la norme DIN 66399.

À quelle fréquence allez-vous détruire des documents ?

Tous les destructeurs papier n’ont pas la même puissance et la même capacité à détruire des documents. Certains destructeurs détruiront vos feuilles par paquet de 5 quand d’autres destructeurs pourront les détruire par paquet de 10, 15 ou 20 feuilles. 

Le cycle de fonctionnement d’un destructeur va aussi jouer un rôle très important pour faire votre choix. En fait, un destructeur ne pourra fonctionner que pendant une période de temps limitée avant de devoir s’arrêter pour refroidir. Quand un destructeur de document d’entrée de gamme comme le Fellowes Microshred 6M fonctionne pendant 5 minutes avant de devoir se reposer 30 minutes, un autre modèle plus haut de gamme comme le Leitz IQ Office Pro P4 pourra fonctionner en continu pendant 2 heures avant de devoir refroidir pendant 40 minutes. 

Si vous avez besoin de détruire du papier de façon occasionnelle, un destructeur avec un rendement limité comme le Fellowes Microshred 8MC fera très bien l’affaire. En revanche, si vous avez besoin de détruire des documents plus régulièrement et en quantité plus importante, optez plutôt pour un modèle avec un cycle de fonctionnement plus long comme le Fellowes Powershred LX30M qui pourra fonctionner sans interruption pendant 10 minutes.

Fellowes Powershred 6M, destructeur de documents maison/ bureau, 6 feuilles, coupe Mini cut, 6 feuilles, avec verrouillage de sécurité
Destructeur Coupe Croisée Leitz IQ Office Pro P4, Jusqu'à 20 feuilles, Corbeille 30L, Blanc, 80060000
Fellowes Destructeur de document 8MC, destructeur de papier avec agrafes et carte de crédit, coupe micro confettis, verrouillage de sécurité, corbeille 14L, Capacité : 8 feuilles, noir, 4692501
Fellowes Powershred LX30M destructeur de documents coupe micro 12 feuilles pour petites entreprises/ bureaux à domicile équipé de la technologie SafeSense et 100% anti-bourrage - Blanc
Fellowes Microshred 6M
Leitz IQ Office Pro P4
Fellowes Microshred 8MC
Fellowes Powershred LX30M
Temps de fonctionnement en continu
5 minutes
120 minutes
5 minutes
10 minutes
Temps de repos entre chaque cycle
30 minutes
40 minutes
30 minutes
15 minutes
Fellowes Powershred 6M, destructeur de documents maison/ bureau, 6 feuilles, coupe Mini cut, 6 feuilles, avec verrouillage de sécurité
Fellowes Microshred 6M
Temps de fonctionnement en continu
5 minutes
Temps de repos entre chaque cycle
30 minutes
Destructeur Coupe Croisée Leitz IQ Office Pro P4, Jusqu'à 20 feuilles, Corbeille 30L, Blanc, 80060000
Leitz IQ Office Pro P4
Temps de fonctionnement en continu
120 minutes
Temps de repos entre chaque cycle
40 minutes
Fellowes Destructeur de document 8MC, destructeur de papier avec agrafes et carte de crédit, coupe micro confettis, verrouillage de sécurité, corbeille 14L, Capacité : 8 feuilles, noir, 4692501
Fellowes Microshred 8MC
Temps de fonctionnement en continu
5 minutes
Temps de repos entre chaque cycle
30 minutes
Fellowes Powershred LX30M destructeur de documents coupe micro 12 feuilles pour petites entreprises/ bureaux à domicile équipé de la technologie SafeSense et 100% anti-bourrage - Blanc
Fellowes Powershred LX30M
Temps de fonctionnement en continu
10 minutes
Temps de repos entre chaque cycle
15 minutes

Avez-vous besoin de détruire d’autres matériaux ?

En fonction de vos activités vous aurez peut-être besoin d’une broyeuse de documents capable de détruire d’autres matériaux que le papier. En entreprise, la plupart des documents sont souvent reliés entre eux par des agrafes ou des trombones par exemple. Même si de nos jours la plupart des modèles peuvent les détruire sans difficulté, il vaut mieux donc s’assurer que cela soit effectivement le cas.

Un destructeur de document selon le modèle peut aussi broyer d’autres matériaux comme des cartes bancaires, des CD ou des DVD. Encore une fois, si c’est une fonctionnalité dont vous pensez avoir besoin, pensez bien à vous assurer que le destructeur soit capable de broyer les matériaux en question.

Les options supplémentaires

Après avoir évalué vos besoins principaux, c’est-à-dire les performances concernant le niveau de sécurité et le rendement dont vous aurez besoin pour détruire vos documents, vous pourrez vous intéresser aux différentes options supplémentaires qui pourront vous être utiles.

Les constructeurs ont en effet développé au fil des années des fonctionnalités et technologies qui vous facilitent l’utilisation des broyeurs de papier. Un peu comme les différentes options que vous pourriez choisir sur une voiture, ces fonctionnalités ne sont pas indispensables mais sont très appréciables au quotidien. Voyons donc les différentes options qui s’offriront à vous lorsque vous déciderez d’acheter un destructeur de documents.

Technologie anti-bourrage

En insérant trop de papier d’un coup, un destructeur de documents peut se bloquer. C’est ce qu’on appelle communément le bourrage. Cela peut également se produire en insérant des feuilles de papier froissées ou bien si vous insérez du papier alors que les feuilles précédentes ne sont pas encore complètement dégagées des cylindres. C’est quelque chose qui arrive plus fréquemment qu’on ne le pense et cela peut-être un vrai casse-tête de débourrer un destructeur engorgé de papier. Heureusement les constructeurs connaissent bien ce problème et ont installé sur certains de leurs modèles une fonction anti-bourrage pour remédier à cette difficulté.

Le destructeur de document équipé d’une technologie anti bourrage vous permettra d’éviter le bourrage en vous indiquant à l’aide de voyants lumineux quand est-ce que vous pouvez rajouter du papier à détruire. Si malgré tout un bourrage devait avoir lieu, le broyeur s’arrêtera alors automatiquement. Une simple pression sur un bouton permettra alors de faire tourner les cylindres de destruction en sens inverse pour désengorger le destructeur.

La destruction automatique des documents

Une fonction très pratique lorsque vous avez des quantités importantes de document à détruire. La plupart des destructeurs ne fonctionnent que de façon manuelle. Ils ne détruisent que les feuilles qui sont présentées dans la fente d’insertion. Cela nécessite donc d’intervenir plusieurs fois lorsqu’on a de grandes quantités de documents à détruire. Par exemple, si vous avez besoin de détruire 100 feuilles de papier et que vous utilisez un modèle classique comme le Fellowes Powershred 6M qui possède une capacité de destruction de 6 feuilles à la fois. Vous devrez donc répéter la même opération 17 fois pour détruire tous vos documents !

C’est la raison pour laquelle certains modèles sont équipés d’une fonction de destruction automatique des documents comme le Rexel Auto+ ou bien le Fellowes Automax 100M. Pour reprendre notre exemple précédent, vous n’aurez qu’à charger les 100 feuilles dans l’emplacement prévu à cet effet et le destructeur s’occupera ensuite du reste. Il sera capable de détruire tous vos documents petit à petit sans que vous n’ayez rien à faire de plus. C’est une fonction très pratique quand on a besoin de détruire des documents en grande quantité et qu’on ne veut pas perdre trop de temps à rester devant sa machine à répéter la même opération encore et encore.

Les systèmes de sécurité

Afin de prévenir les accidents du travail ou bien les accidents domestiques, certaines marques ont équipé leur destructeur de documents de différents mécanismes de sécurité. Ainsi Fellowes a développé la technologie SafeSense qui arrête la machine automatiquement lorsqu’une main est détectée comme étant trop près de la fente d’insertion.

D’autres destructeurs intègrent aussi des fonctions de verrouillage manuel (Safety Lock) qui permettent d’éviter tout risque d’activation accidentel de l’appareil. Le destructeur papier doit alors être déverrouillé avant de pouvoir fonctionner : une sécurité additionnelle qui permet d’avoir l’esprit tranquille surtout pour un usage domestique avec des enfants qui seraient susceptibles de se rendre dans votre espace de travail pour s’amuser.

Le niveau sonore

Si vous envisagez d’installer votre déchiqueteuse de papier dans un bureau partagé de type open space, nous vous conseillons d’intégrer le niveau sonore de l’appareil dans vos critères d’achats. Lorsqu’il est en marche, un destructeur de documents peut être assez bruyant et déranger les personnes qui travaillent à proximité. Les constructeurs sont bien conscients de ce problème et s’efforcent donc de créer des destructeurs papier de moins en moins bruyants. À ce titre Fellowes a d’ailleurs développé sa technologie SilentShred qui garantit une réduction des nuisances sonores. Gardez tout de même en tête qu’un destructeur papier, même équipé d’une technologie de réduction du bruit ne sera jamais totalement silencieux.

De manière générale, nous conseillons de choisir un destructeur dont le bruit est inférieur à 60 décibels s’il est amené à être utilisé dans un espace de travail partagé.

L’auto-lubrification

Si vous avez lu notre guide sur comment bien entretenir un destructeur de documents ou notre article sur « comment huiler son destructeur de document » vous savez que les cylindres de coupe ont besoin d’être régulièrement lubrifiés. Cela leur permet notamment de préserver leur efficacité dans le temps, de prévenir les risques de bourrage et de prolonger leur durée de vie. 

Il se trouve que certains modèles haut de gamme sont équipés d’une fonction auto-lubrifiante qui permet de réaliser cette tâche automatiquement sans que vous n’ayez besoin d’intervenir. Il suffit juste de s’assurer que le réservoir d’huile soit bien rempli et la machine huilera toute seule les cylindres régulièrement. Cette fonctionnalité avancée n’est cependant disponible uniquement les sur modèles les plus haut de gamme destinés aux entreprises.

Les technologies d’économie d’énergie

Ce sont des fonctionnalités utiles pour un usage en entreprise si le destructeur de document est amené à souvent être utilisé. Lorsqu’il est en marche, un destructeur papier chauffe et ne peut plus être utilisé ensuite car il doit refroidir. C’est ce qu’on appelle le cycle de fonctionnement. Certains modèles disposent d’un mode « économié d’énergie » qui vous permettra de réaliser des économies sur le long terme.

En Résumé

Il existe donc énormément de modèles de destructeur de document sur le marché et il y en a vraiment pour tous les besoins et tous les budgets. Cela va du destructeur d’entrée de gamme pour le micro entrepreneur qui travaille à son domicile et qui ne dépensera que quelques dizaines d’euros pour satisfaire son besoin, jusqu’à la grande multinationale ou l’organisation gouvernementale qui dépensera plusieurs milliers d’euros.