Comment choisir un destructeur de document ?

En insérant trop de papier d’un coup, un destructeur de documents peut se bloquer. C’est ce qu’on appelle communément le bourrage. Cela peut également se produire en insérant des feuilles de papier froissées ou bien si vous insérez du papier alors que les feuilles précédentes ne sont pas encore complètement dégagées des cylindres. C’est quelque chose qui arrive plus fréquemment qu’on ne le pense et cela peut-être un vrai casse-tête de débourrer un destructeur engorgé de papier. Heureusement les constructeurs connaissent bien ce problème et ont installé sur certains de leurs modèles une fonction anti-bourrage pour remédier à cette difficulté.

Le destructeur de document équipé d’une technologie anti bourrage vous permettra d’éviter le bourrage en vous indiquant à l’aide de voyants lumineux quand est-ce que vous pouvez rajouter du papier à détruire. Si malgré tout un bourrage devait avoir lieu, le broyeur s’arrêtera alors automatiquement. Une simple pression sur un bouton permettra alors de faire tourner les cylindres de destruction en sens inverse pour désengorger le destructeur.

Une fonction très pratique lorsque vous avez des quantités importantes de document à détruire. La plupart des destructeurs ne fonctionnent que de façon manuelle. Ils ne détruisent que les feuilles qui sont présentées dans la fente d’insertion. Cela nécessite donc d’intervenir plusieurs fois lorsqu’on a de grandes quantités de documents à détruire. Par exemple, si vous avez besoin de détruire 100 feuilles de papier et que vous utilisez un modèle classique comme le Fellowes Powershred 6M qui possède une capacité de destruction de 6 feuilles à la fois. Vous devrez donc répéter la même opération 17 fois pour détruire tous vos documents !

C’est la raison pour laquelle certains modèles sont équipés d’une fonction de destruction automatique des documents comme le Rexel Auto+ ou bien le Fellowes Automax 100M. Pour reprendre notre exemple précédent, vous n’aurez qu’à charger les 100 feuilles dans l’emplacement prévu à cet effet et le destructeur s’occupera ensuite du reste. Il sera capable de détruire tous vos documents petit à petit sans que vous n’ayez rien à faire de plus. C’est une fonction très pratique quand on a besoin de détruire des documents en grande quantité et qu’on ne veut pas perdre trop de temps à rester devant sa machine à répéter la même opération encore et encore.

Afin de prévenir les accidents du travail ou bien les accidents domestiques, certaines marques ont équipé leur destructeur de documents de différents mécanismes de sécurité. Ainsi Fellowes a développé la technologie SafeSense qui arrête la machine automatiquement lorsqu’une main est détectée comme étant trop près de la fente d’insertion.

D’autres destructeurs intègrent aussi des fonctions de verrouillage manuel (Safety Lock) qui permettent d’éviter tout risque d’activation accidentel de l’appareil. Le destructeur papier doit alors être déverrouillé avant de pouvoir fonctionner : une sécurité additionnelle qui permet d’avoir l’esprit tranquille surtout pour un usage domestique avec des enfants qui seraient susceptibles de se rendre dans votre espace de travail pour s’amuser.

Si vous envisagez d’installer votre déchiqueteuse de papier dans un bureau partagé de type open space, nous vous conseillons d’intégrer le niveau sonore de l’appareil dans vos critères d’achats. Lorsqu’il est en marche, un destructeur de documents peut être assez bruyant et déranger les personnes qui travaillent à proximité. Les constructeurs sont bien conscients de ce problème et s’efforcent donc de créer des destructeurs papier de moins en moins bruyants. À ce titre Fellowes a d’ailleurs développé sa technologie SilentShred qui garantit une réduction des nuisances sonores. Gardez tout de même en tête qu’un destructeur papier, même équipé d’une technologie de réduction du bruit ne sera jamais totalement silencieux.

De manière générale, nous conseillons de choisir un destructeur dont le bruit est inférieur à 60 décibels s’il est amené à être utilisé dans un espace de travail partagé.

Si vous avez lu notre guide sur comment bien entretenir un destructeur de documents ou notre article sur « comment huiler son destructeur de document » vous savez que les cylindres de coupe ont besoin d’être régulièrement lubrifiés. Cela leur permet notamment de préserver leur efficacité dans le temps, de prévenir les risques de bourrage et de prolonger leur durée de vie. 

Il se trouve que certains modèles haut de gamme sont équipés d’une fonction auto-lubrifiante qui permet de réaliser cette tâche automatiquement sans que vous n’ayez besoin d’intervenir. Il suffit juste de s’assurer que le réservoir d’huile soit bien rempli et la machine huilera toute seule les cylindres régulièrement. Cette fonctionnalité avancée n’est cependant disponible uniquement les sur modèles les plus haut de gamme destinés aux entreprises.